在省委、省政府、省政协的正确指导下,我办认真贯彻落实提案办理工作的有关规定和文件精神,本着对政协委员高度负责的态度,采取有力措施推动提案办理工作,把认真解决委员提出的建议作为提升地方志工作水平的一项重要任务来抓,所承办的提案在规定时间内答复完毕,委员满意率100%。
一、基本情况
2018年,我办承办政协提案1件(主办0件、会办1件),提案主要内容涉及乡村振兴战略实施中的汲取传统村落智慧、打造生态特色小镇方面。
二、主要措施
(一)加强领导,明确责任。为有效推动提案办理工作,保证办理质量,我办建立主要领导负责监督、业务处(社、馆)负责落实、人事秘书处负责协调的机制,确保提案有人抓、有人管。收到会办件后,我办人事秘书处立即向主要领导报告,与有关业务处研究、主办单位沟通,并及时回复会办意见。
(二)完善制度,规范程序。为加强规范化管理,进一步提高提案办理质量,我办要求认真做好提案登记工作,结合提案涉及的内容和各处(社、馆)的职能合理确定承办部门,并对提案办理的要求、格式、承办人、办结时限以及操作流程进行明确。业务处(社、馆)负责答复意见初稿的草拟,人事秘书处按照统一格式整理、核对、打印,由我办领导审签后再送委员及相关部门,并在省政协提案动态管理系统网上答复、在我办草榴社区
上主动公开。重点提案要报省领导审阅后再答复代表委员。收到会办件后,我办立即按规范程序办理。
(三)加强沟通,注重实效。我办在会办提案办理过程中,主动向主办部门沟通我们目前就提案涉及内容做了哪些工作和下步工作打算,并及时提交会办意见。对委员涉及我办工作职能的提案内容进行研究采纳,并积极推进落实。
三、存在的问题和下步工作打算
我办在提案办理工作中积累了一些经验,但与委员的期望还有一定差距。问题主要在于我办提案数量少,由于工作人员调整,没有经常登录提案动态管理系统查看,尽管做到了在规定时限及时处理提案,但没能第一时间对会办件进行签收。
在今后的工作中,我办将不断研究提案办理工作中的新问题,改进工作作风,加大沟通协调力度,提高提案办理工作水平,争取办理工作取得成效。同时,将政协委员提案中好的意见落实到工作中,推动省地方志工作再上新台阶。